Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d)

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die Mobile Raketenbasis (MORABA) führt Höhenforschungsraketenmissionen für wissenschaftliche Zwecke durch. Ziel ist die effiziente und kurzzeitige Bereitstellung von einzigartigen Forschungsmöglichkeiten für die internationale Wissenschaftsgemeinschaft, insbesondere in der Atmosphären-, Mikrogravitations- und Hyperschallforschung, sowie der Astronomie. Die MORABA konzentriert dazu die Schlüsselkompetenzen in der Elektronik, Hochfrequenztechnik, Aero- und Flugdynamik, sowie Mechanik und Systemauslegung interdisziplinär in einer Abteilung.

Das erwartet dich

Die Teamassistenz unterstützt die Leitung und die Mitarbeitenden der Organisationseinheit und ist Ansprechpartner/in für die abteilungsübergreifende Organisation.

Deine Aufgaben

• Dienstreisemanagement für die Leitung und Mitarbeitenden der Abteilung und zeitweise Kampagnenteilnahme im Ausland
• Organisation von Projektmeetings, Symposien und Konferenzen inklusive Abwicklung der Korrespondenz
• Büroaufgaben zur Organisation der Abteilung u.a. Postwesen, Web-Postkorb für verschiedene Geschäftsvorgänge, Optimierung der Arbeitsabläufe, Besprechungsvorbereitung, Terminkoordination, Gästebetreuung
• Unterstützung der Abteilungsleitung durch Terminmanagement, Ansprechpartner/in intern wie extern, Korrespondenzführung
• Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben wie z.B. Protokollführung, Ablage, Informationssammlung und -aufbereitung

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare Berufserfahrung
• gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Assistenz im Leitungsbereich und Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
• fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z.B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -überwachung, etc.
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in der Nutzung von Teamsites sowie interne Wiki-Anwendungen
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
• Bereitschaft zu Dienstreisen (mehrwöchig), Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und Loyalität, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 08 TVöD Bund.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!